PDF 용량 줄이기 — 무엇이 파일을 무겁게 만드나
2026년 8월 3일 작성
제출 시스템이 10MB까지만 받는데 파일이 45MB입니다. 무작정 압축 도구를 돌리기 전에, 무엇이 용량을 차지하는지부터 알아야 합니다. 원인에 따라 효과적인 방법이 완전히 다르고, 엉뚱한 방법을 쓰면 화질만 버리고 크기는 그대로인 경우도 있습니다.
용량을 만드는 세 가지
| 원인 | 전형적인 증상 | 대략적 비중 |
|---|---|---|
| 이미지 | 사진·도표가 있는 문서가 수십 MB | 대부분의 경우 1위 |
| 스캔 이미지 | 글자만 있는데 한 장에 2~5MB | 스캔본이면 사실상 전부 |
| 글꼴 포함 | 글자만 있는 문서가 3~10MB | 한글 문서에서 무시 못 함 |
먼저 어느 쪽인지 구분하세요
PDF를 열고 본문 글자를 마우스로 드래그해봅니다.
- 글자가 선택된다 → 텍스트 PDF입니다. 이미지나 글꼴이 원인입니다.
- 선택이 안 된다 → 스캔 PDF입니다. 페이지 전체가 사진이므로 해상도를 손봐야 합니다.
페이지 수로 나눠보는 것도 좋은 진단입니다. 20페이지에 40MB면 장당 2MB인데, 글자 위주 문서에서 이 수치가 나온다면 스캔본이거나 이미지가 과한 것입니다.
가장 효과적인 방법 — 원본에서 다시 만들기
만들어진 PDF를 압축하는 것보다, 원본 문서에서 다시 내보내는 쪽이 결과가 훨씬 좋습니다. 이미 압축된 이미지를 다시 압축하면 화질만 나빠지고 용량은 별로 안 줄기 때문입니다.
워드나 한글 원본이 있다면 이렇게 하세요.
- 워드 — [내보내기] → PDF 저장 대화상자에서 최적화를 "최소 크기(온라인 게시)"로 선택합니다.
- 한글 — PDF 저장 옵션에서 이미지 품질·해상도 설정을 낮춥니다.
- 그 전에 원본의 이미지부터 정리하면 더 확실합니다. HWP 파일 용량 줄이기의 방법이 그대로 적용됩니다.
PDF만 있을 때
1. macOS — 미리보기의 Quartz 필터
맥이라면 추가 설치 없이 됩니다. 미리보기로 PDF를 열고 [파일] → [내보내기]를 선택한 뒤, Quartz 필터에서 "Reduce File Size"를 고릅니다.
효과는 크지만 압축 강도가 꽤 세서 이미지가 눈에 띄게 흐려질 수 있습니다. 결과를 확인하고 너무 뭉개졌다면 다른 방법을 쓰세요.
2. Adobe Acrobat — PDF 최적화
가장 정교합니다. [파일] → [다른 이름으로 저장] → [최적화된 PDF]에서 이미지 해상도, 압축 방식, 포함할 글꼴, 삭제할 요소를 항목별로 지정할 수 있습니다.
"공간 사용 감사" 기능이 특히 유용합니다. 이 PDF에서 이미지·글꼴·구조가 각각 몇 %를 차지하는지 숫자로 보여줘서, 어디를 손봐야 할지 바로 알 수 있습니다. 유료지만 PDF를 자주 다룬다면 값을 합니다.
3. 리브레오피스로 다시 내보내기
무료이고 설치형입니다. 다만 리브레오피스는 PDF를 편집용으로 여는 것이 아니라 도형 문서로 해석하므로, 복잡한 PDF는 결과가 원본과 달라질 수 있습니다. 단순한 문서에만 쓰세요.
4. Ghostscript (명령줄)
무료 오픈소스 도구로, 배치 처리에 강합니다. 품질 수준을 /screen(가장 작음),
/ebook(중간), /printer, /prepress(가장 큼) 중에서
고를 수 있습니다. 실무에서는 /ebook 수준이 크기와 화질의 균형이 좋은 편입니다.
명령줄이 익숙하고 파일이 여러 개라면 가장 효율적인 선택입니다.
스캔 PDF는 접근이 다릅니다
스캔본은 페이지마다 사진 한 장이 통째로 들어 있습니다. 여기서는 해상도와 색 모드가 전부입니다.
- 600dpi로 스캔했다면 과합니다. 글자 문서는 300dpi면 충분하고, 내용 확인 목적이면 200dpi도 됩니다. 절반으로 낮추면 용량은 4분의 1 수준이 됩니다.
- 컬러로 스캔한 흑백 문서. 글자만 있는 문서를 컬러로 스캔하면 용량이 몇 배가 됩니다. 회색조로 바꾸면 크게 줄고, 도장 색이 중요하지 않다면 더 줄일 수 있습니다.
- 가능하면 다시 스캔하세요. 원본 종이가 있다면 적절한 설정으로 다시 스캔하는 것이 압축보다 결과가 좋습니다.
스캔본을 검색 가능하게 만드는 방법은 스캔 문서·이미지에서 텍스트 추출하기(OCR)에서 다룹니다.
글꼴 때문에 큰 경우
글자만 있는 몇 페이지짜리 문서가 5MB라면 글꼴이 원인일 가능성이 큽니다. 한글 글꼴은 수천 자의 글리프를 담고 있어 파일 하나가 수 MB에 달합니다.
글꼴 서브셋 옵션을 켜면 실제로 사용한 글자만 포함되어 크게 줄어듭니다. 대부분의 PDF 생성 도구가 기본으로 지원하지만, PDF/A 규격으로 저장할 때는 전체 포함이 강제되어 커질 수 있습니다.
문서에 쓰인 글꼴 종류를 줄이는 것도 방법입니다. 본문·제목·표에 각각 다른 글꼴을 썼다면 그만큼 포함되는 글꼴이 늘어납니다.
하지 말아야 할 것
ZIP으로 다시 압축하는 것도 대개 무의미합니다. PDF 내부는 이미 압축되어 있어 몇 % 줄어드는 데 그치고, 받는 사람만 번거로워집니다.
줄일 수 없다면 다르게
- 페이지를 나눠 보내기. PDF 분할 기능으로 1~20페이지, 21~40페이지처럼 나누면 각각 첨부 한도 안에 들어옵니다.
- 클라우드 링크로 공유. 첨부 한도가 문제라면 애초에 첨부하지 않는 것이 답입니다.
- 부록을 분리. 사진 자료가 많은 부록을 별도 파일로 빼면 본문이 가벼워져 다루기 편해집니다.
자주 묻는 질문
압축했더니 글자까지 흐려졌습니다.
텍스트 PDF를 이미지로 다시 만드는 방식의 도구를 쓴 경우입니다. 이렇게 되면 검색과 복사도 안 됩니다. 텍스트는 그대로 두고 이미지만 압축하는 도구를 쓰거나, 원본 문서에서 다시 내보내세요.
압축을 여러 번 하면 더 줄어드나요?
거의 안 줄고 화질만 계속 나빠집니다. 손실 압축은 반복할수록 원본에서 멀어집니다. 한 번에 적절한 수준으로 줄이고, 결과가 불만이면 원본에서 다시 시작하세요.
PDF에서 특정 페이지만 빼낼 수 있나요?
가능합니다. macOS 미리보기는 축소판에서 페이지를 선택해 끌어내면 새 PDF가 만들어지고, 윈도우에서는 인쇄 대화상자에서 페이지 범위를 지정한 뒤 PDF로 저장하는 방법이 간단합니다.