DOCX를 PDF로 변환하는 방법 — 내보내기와 인쇄는 다릅니다
2026년 8월 3일 작성
워드에서 PDF를 만드는 방법은 크게 두 가지입니다. [내보내기]와 [인쇄 → PDF로 저장]. 결과 파일이 겉보기에는 똑같아서 아무거나 써도 된다고 생각하기 쉬운데, 실제로는 중요한 차이가 있습니다. 이 차이를 모르고 인쇄로 만든 PDF를 제출했다가 낭패를 보는 경우가 생각보다 많습니다.
결론부터 — 두 방법의 차이
| 항목 | [내보내기] / [PDF로 저장] | [인쇄] → PDF로 저장 |
|---|---|---|
| 텍스트 선택·검색 | 가능 | 대체로 가능 |
| 하이퍼링크 동작 | 유지됨 | 죽는 경우 많음 |
| 목차 북마크(책갈피) | 생성 가능 | 안 됨 |
| 접근성 태그 | 포함 가능 | 없음 |
| PDF/A 등 규격 지정 | 가능 | 불가 |
| 문서 속성(제목 등) | 전달됨 | 누락되기 쉬움 |
이유는 단순합니다. 인쇄 경로는 워드가 "이 페이지를 이렇게 그려라"라는 그리기 명령만 프린터 드라이버에 넘깁니다. 링크가 어디로 연결되는지, 이 문단이 제목인지 같은 정보는 그 과정에서 사라집니다. 반면 내보내기는 워드가 문서 구조를 알고 있는 상태에서 직접 PDF를 만들기 때문에 구조 정보를 함께 담을 수 있습니다.
1. 워드에서 내보내기 (권장)
- [파일] → [내보내기] → [PDF/XPS 문서 만들기]를 선택합니다.
- 또는 [파일] → [다른 이름으로 저장]에서 파일 형식을 PDF로 선택해도 같습니다.
- 저장 대화상자에서 [옵션] 버튼을 꼭 눌러보세요. 여기가 핵심입니다.
옵션 대화상자에서 확인할 것
- "책갈피 만들기 — 제목 사용" — 켜면 워드의 제목 스타일이 PDF 북마크로 변환됩니다. 뷰어 왼쪽에 목차 패널이 생겨 긴 문서를 훨씬 편하게 볼 수 있습니다. 이 기능이 동작하려면 본문에 제목 스타일이 제대로 적용되어 있어야 합니다. (워드 목차 자동 생성 참고)
- "문서 속성" — 제목·작성자 같은 정보를 PDF에 넣을지 정합니다. 개인정보가 신경 쓰인다면 꺼야 합니다. (문서에 숨어 있는 개인정보)
- "접근성 태그" — 화면 낭독기가 읽을 수 있도록 구조 정보를 포함합니다. 공공기관 제출물이라면 요구되는 경우가 있습니다.
- "PDF/A 규격" — 장기 보존용 규격입니다. 글꼴이 반드시 포함되고 외부 참조가 금지되어, 수십 년 뒤에도 같은 모양으로 열리도록 보장합니다. 기록물로 남길 문서라면 켜세요. 대신 파일이 커집니다.
- 최적화: "표준" vs "최소 크기" — 인쇄할 문서는 표준, 메일로 보낼 문서는 최소 크기가 무난합니다. 최소 크기는 이미지 해상도를 낮추므로 인쇄물에는 부적합할 수 있습니다.
2. 인쇄 경로 (Microsoft Print to PDF 등)
Ctrl+P를 누르고 프린터 목록에서 "Microsoft Print to PDF"(윈도우)를 고르거나, macOS에서는 인쇄 대화상자의 [PDF] → [PDF로 저장]을 선택하는 방식입니다.
빠르고 어떤 프로그램에서나 쓸 수 있다는 장점이 있습니다. 하지만 위 표에서 보듯 구조 정보가 모두 사라집니다. 단순한 한두 장짜리 문서를 종이 대신 파일로 남기는 정도에 쓰는 것이 적당합니다.
3. 구글 문서
구글 드라이브에 DOCX를 올려 구글 문서로 연 뒤 [파일] → [다운로드] → [PDF]를 선택합니다. 워드가 없는 환경에서 쓸 수 있고, 하이퍼링크와 제목 구조도 대체로 유지됩니다.
주의할 점은 구글 문서가 워드 문서를 자기 방식으로 다시 해석한다는 것입니다. 여백, 줄 간격, 표 너비가 미세하게 달라져 페이지 수가 바뀌는 일이 흔합니다. 레이아웃이 중요한 문서라면 결과를 꼭 확인하세요. 그리고 파일이 구글 서버에 올라갑니다.
4. 리브레오피스
무료이고 설치형이라 파일이 밖으로 나가지 않습니다. DOCX를 열고 툴바의 [PDF로 직접 내보내기] 또는 [파일] → [내보내기] → [PDF]를 쓰면 됩니다. 옵션이 상당히 자세해서 PDF/A, 암호, 권한 설정까지 한 화면에서 지정할 수 있습니다.
단점은 워드 문서를 리브레오피스가 재해석하면서 서식이 미세하게 달라질 수 있다는 점입니다. 워드가 있다면 워드로 하는 게 낫습니다.
5. 온라인 변환 사이트
설치도 계정도 없이 가능하지만, 문서를 모르는 서버에 올린다는 점을 반드시 고려해야 합니다. 업무 문서, 개인정보가 든 문서에는 쓰지 마세요. 자세한 판단 기준은 온라인 변환 사이트에 파일을 올려도 될까에 정리했습니다.
변환 후 확인 목록
- 페이지 수가 워드에서 보던 것과 같은가
- 글꼴이 그대로인가 — 다른 모양으로 나왔다면 글꼴 포함에 실패한 것
- 목차의 페이지 번호가 실제 페이지와 맞는가
- 하이퍼링크를 클릭했을 때 동작하는가
- 표가 페이지 경계에서 잘리지 않았는가
- 텍스트 선택·검색이 되는가 (안 되면 이미지로 변환된 것)
- 문서 속성에 남기고 싶지 않은 정보가 없는가
자주 묻는 질문
PDF로 만들면 파일이 더 커졌습니다.
PDF는 글꼴을 파일 안에 포함하기 때문에, 특히 한글 글꼴이 들어가면 수 MB가 늘어날 수 있습니다. 저장 옵션에서 "최소 크기"를 선택하거나, 이미지 해상도를 낮춰 다시 만들어 보세요. PDF 용량 줄이기도 참고가 됩니다.
PDF에서 텍스트 선택이 안 됩니다.
문서 전체가 이미지로 변환된 경우입니다. 일부 변환 경로나 "이미지로 저장" 옵션에서 발생합니다. 워드 내보내기를 사용하면 정상적으로 텍스트가 살아 있는 PDF가 만들어집니다. 이미 이미지가 된 PDF에서 글자를 되살리려면 OCR이 필요합니다. (스캔 문서에서 텍스트 추출하기)
PDF에 암호를 걸고 싶습니다.
리브레오피스의 PDF 내보내기 옵션이나 PDF 편집 프로그램에서 지정할 수 있습니다. 열기 암호와 권한 암호는 성격이 전혀 다르므로 PDF 암호와 보안 설정을 먼저 읽어보시길 권합니다.