HWP를 PDF로 변환하는 4가지 방법
이력서·과제·공문서를 제출할 때 "PDF로 보내 주세요"라는 요청을 받으면, HWP 파일을 PDF로 바꿔야 합니다. PDF는 어떤 기기에서 열어도 페이지 배치와 글꼴이 그대로 유지되기 때문에 제출용 표준 형식으로 널리 쓰입니다. 이 글에서는 한글(한컴오피스) 프로그램이 있을 때와 없을 때 각각 HWP를 PDF로 변환하는 방법을 비교하고, 변환 결과가 깨지지 않게 하는 요령을 정리했습니다.
방법 비교 한눈에 보기
| 방법 | 비용 | 설치 | 파일 업로드 | 변환 품질 |
|---|---|---|---|---|
| 1. 한글 프로그램에서 PDF 저장 | 한글 보유 시 무료 | 필요 (한컴오피스) | 없음 | 가장 정확 |
| 2. 한글 뷰어 + 인쇄 | 무료 | 필요 (뷰어) | 없음 | 정확 |
| 3. 브라우저에서 열고 PDF로 인쇄 (DuckViewer) | 무료 | 불필요 | 없음 (로컬 처리) | 대부분 정확 |
| 4. 온라인 변환 서비스 | 무료~유료 | 불필요 | 있음 (서버 전송) | 서비스마다 다름 |
방법 1 — 한글 프로그램에서 바로 PDF로 저장
한컴오피스 "한글"이 설치되어 있다면 가장 확실한 방법입니다. 문서를 연 뒤 파일 → PDF로 저장하기를 선택하거나, 파일 → 인쇄에서 프린터를 "Hancom PDF"로 지정하면 됩니다. 원본을 만든 프로그램이 직접 변환하므로 표·수식·글꼴이 가장 정확하게 유지됩니다.
저장 대화상자에서 글꼴 포함(임베딩) 옵션을 켜 두면, 받는 사람의 PC에 같은 글꼴이 없어도 화면이 동일하게 보입니다. 제출용 문서라면 꼭 켜 두는 것을 권합니다.
방법 2 — 무료 한글 뷰어로 열어서 인쇄
한글 정품이 없어도 한글과컴퓨터가 무료로 배포하는 한컴오피스 뷰어를 설치하면 HWP를 열 수 있습니다. 뷰어에서 인쇄를 누른 뒤 프린터를 "Microsoft Print to PDF"(윈도우 10 이상 기본 내장)로 선택하면 PDF 파일로 저장됩니다. 편집은 안 되지만 변환 용도로는 충분합니다.
방법 3 — 설치 없이 브라우저에서 변환 (DuckViewer)
아무것도 설치할 수 없는 환경(회사 PC, 맥, 리눅스, 크롬북)이라면 브라우저만으로 변환할 수 있습니다. DuckViewer에서 HWP·HWPX 파일을 열면 원본과 동일한 페이지 배치로 렌더링되는데, 여기서 인쇄 버튼을 누르고 대상 프린터를 "PDF로 저장"으로 선택하면 됩니다.
- DuckViewer 홈에서 HWP/HWPX 파일을 끌어다 놓습니다.
- 상단의 인쇄 버튼을 누릅니다.
- 브라우저 인쇄 대화상자에서 대상(프린터)을 "PDF로 저장"으로 바꿉니다.
- 여백을 "없음" 또는 "기본"으로 두고 저장을 누르면 PDF가 다운로드됩니다.
방법 4 — 온라인 변환 서비스
한컴독스(한컴 클라우드)나 각종 온라인 변환 사이트에 HWP를 업로드하면 PDF로 내려받을 수 있습니다. 빠르고 간단하지만, 문서가 외부 서버에 업로드된다는 점을 반드시 감안해야 합니다. 개인정보·회사 기밀이 담긴 문서라면 업로드형 서비스 대신 방법 1~3처럼 로컬에서 처리되는 방식을 권합니다. 또 서비스에 따라 무료 변환 횟수 제한, 회원가입 요구, 변환 품질 차이가 있습니다.
변환할 때 서식이 깨지지 않게 하는 요령
- 글꼴 포함 옵션을 켜세요. PDF에 글꼴이 임베딩되지 않으면 다른 PC에서 대체 글꼴로 표시되어 줄바꿈이 달라질 수 있습니다.
- 용지 크기를 원본과 맞추세요. 브라우저 인쇄로 변환할 때 원본이 A4라면 인쇄 설정의 용지도 A4로 맞춰야 페이지가 밀리지 않습니다.
- 변환 후 꼭 열어서 확인하세요. 표가 페이지 경계에 걸친 문서, 수식이 많은 문서는 변환기에 따라 결과가 달라질 수 있습니다. 제출 전에 PDF를 직접 열어 페이지 수와 배치를 확인하는 습관이 안전합니다.
자주 묻는 질문
PDF로 바꾸면 다시 HWP로 되돌릴 수 있나요?
완벽하게는 어렵습니다. PDF는 "최종 출력물" 형식이라 문단·표 구조 정보가 대부분 사라집니다. 최신 "한글"의 PDF 불러오기나 변환 도구로 텍스트를 되살릴 수는 있지만 서식은 상당 부분 다시 손봐야 합니다. 원본 HWP 파일을 반드시 따로 보관하세요.
HWPX도 같은 방법으로 변환되나요?
네. 위의 네 가지 방법 모두 HWPX에도 동일하게 적용됩니다. DuckViewer 역시 HWP와 HWPX를 모두 열어 인쇄(PDF 저장)할 수 있습니다. 두 형식의 차이가 궁금하다면 HWP와 HWPX의 차이 글을 참고하세요.
변환한 PDF의 글자가 □(네모)로 보여요.
글꼴이 임베딩되지 않았거나, 변환한 기기에 해당 한글 글꼴이 없어서 생기는 문제입니다. 한글 프로그램에서 변환할 때는 "글꼴 포함" 옵션을 켜고, 브라우저 변환에서 문제가 지속되면 문서 글꼴을 함초롬바탕·맑은 고딕처럼 널리 쓰이는 글꼴로 바꾼 뒤 다시 변환해 보세요.
한글 프로그램이 아예 없는 환경이라면 한글 없이 HWP 파일 여는 5가지 방법 글도 함께 참고하세요. 더 궁금한 점은 사용 가이드·FAQ 또는 [email protected]으로 문의해 주세요.